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Assistente Administrativo - Contas a Receber

Descrição da vaga

O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.

 

O CIEE tem um programa de diversidade que acolhe e respeita como você é e como quiser ser!


 

Responsabilidades e atribuições

  • Assessorar a gestão imediata em assuntos relacionados aos processos da área e serviços administrativos.
  • Enviar o faturamento e documentos de cobranças para as empresas efetuarem os devidos pagamentos.
  • Registrar no faturamento, pedidos de abatimentos, prorrogações e cancelamentos das cobranças.
  • Ajustar documentos de cobrança para atender as necessidades de empresas e estagiários.
  • Manter os arquivos, registros e controles da área atualizados e disponíveis para facilitar o acesso dos interessados.
  • Auxiliar no processamento do recebimento de títulos, refaturamento, objetivando o reconhecimento e liquidação dos títulos recebidos.
  • Elaborar relatórios e planilhas.
  • Manter em dia o canal de comunicação eletrônico do setor, objetivando o tratamento e direcionamento das ações de Contas a Receber.
  • Atendimento telefônico, e-mail, chamados via Zendesk.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Superior Cursando em administração, gestão em recursos humanos ou áreas afins.
  • Necessário ter experiência com atendimento ao cliente interno e/ou externo.
  • Imprescindível ter conhecimento no G-Suite, especialmente o Google Planilhas.
  • Necessário residir na região da grande São Paulo e Capital.

Informações adicionais

Oferecemos:

  • Vale refeição.
  • Seguro de Vida.
  • Associação ao SESC.
  • Bday(folga de aniversário).
  • Assistência médica e odontológica.
  • Vale Transporte.

Programas de Qualidade de Vida e Bem Estar:

  • Incentivo ao cuidado com a saúde física (Wellhub) e mental (Wellz)


 Desenvolvimento profissional e pessoal:


  • Universidade Corporativa (disponibilização de cursos e trilhas de desenvolvimentos aos colaboradores do CIEE)
  • Biblioteca Física e Digital Corporativa.
  • Feedback próximo com a sua liderança, um momento para falar sobre sua carreira e/ou sua vida pessoal, promovendo um espaço aberto e de confiança.

Ambiente de trabalho:


  • Cultura de trabalho humanizada que respeita e valoriza todas as pessoas, incentivando a diversidade e a inclusão;
  • Meio colaborativo e com abertura para propor ideias e ajudar na construção de projetos e ações;

Tipo de contratação: Efetiva. Híbrido.

Local: Vila Mariana- SP

Horário: 08:30 às 18:00. De segunda a sexta

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Redação
  4. Etapa 4: Entrevista com DHO
  5. Etapa 5: Entrevista com a gestão
  6. Etapa 6: Solicitação de dados
  7. Etapa 7: Contratação

MUDE A HISTÓRIA DE MILHARES DE JOVENS!

Somos uma entidade com muita experiência para compartilhar. ​São 60 anos de pioneirismo e dedicação ao futuro da juventude.

 

O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.


Conheça mais sobre o CIEE, acessando o Balanço Social: https://portal.ciee.org.br/conheca-o-ciee/relatorios-de-atividades-do-ciee/