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Assistente Administrativo

Descrição da vaga

O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.

 

O CIEE tem um programa de diversidade que acolhe e respeita como você é e como quiser ser!




Responsabilidades e atribuições

  • Realizar o cadastramento de estudantes bem como encaminhá-los para processos seletivos de oportunidade de estágio e aprendizagem, emitindo a carta de encaminhamento através do sistema operacional de estágio;
  • Controlar a devolução de documentos de estágio, através de relatórios diários emitidos pelo sistema operacional de estágio mantendo o arquivo organizado e atualizado para eventuais consultas;
  • Orientar os estudantes, as instituições de ensino e as empresas fornecendo informações sobre o programa de estágio e ou aprendizagem com base na legislação vigente;
  • Analisar e cadastrar as oportunidades de estágio ou vaga de aprendiz, por meio de contato com as empresas convenentes a fim de adequar a necessidade do cliente ao perfil da oportunidade aberta;
  • Emitir termos de compromisso de estágio ou Termo de Compromisso de Aprendizagem, mediante confirmação da empresa e apresentação de documentos pessoais e escolares dos estudantes aprovados em processos seletivos junto às empresas conveniadas termos aditivos, com alterações.
  • Apoiar o Consultor de Atendimento auxiliando nas negociações de débitos visando a interface interna/externa de modo a assegurar a qualidade nos serviços prestados pela instituição;
  • Orientar os estagiários e as empresas, quando solicitado, referente ao pagamento da Bolsa-Auxílio;
  • Emitir recibos e notas fiscais de contribuição das empresas após o recebimento e conferência da folha de frequência.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio Completo
  • Experiência com atendimento ao cliente interno e externo.

Diferencial:

  • Conhecimento no Pacote Office e/ou G-Suite nível básico.

Informações adicionais



Benefícios: Assistência Médica + Assistência Odontológica + Vale Refeição + Vale Transporte + Bday + Seguro de vida + Auxílio Creche + Incentivo Educacional (primeira graduação).


Programas de Qualidade de Vida e Bem Estar:


  • Viva com + Saúde - Apoio à prática de esportes;


Parcerias

  • Associação ao SESC;

Tipo de contratação: Efetiva

Horário de trabalho: 08:00 às 17:30

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Redação
  4. Etapa 4: Entrevista com Atração & Seleção
  5. Etapa 5: Entrevista com a Gestão
  6. Etapa 6: Pré-Aprovação
  7. Etapa 7: Contratação

MUDE A HISTÓRIA DE MILHARES DE JOVENS!

Somos uma entidade com muita experiência para compartilhar. ​São 60 anos de pioneirismo e dedicação ao futuro da juventude.

 

O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.


Conheça mais sobre o CIEE, acessando o Balanço Social: https://portal.ciee.org.br/conheca-o-ciee/relatorios-de-atividades-do-ciee/