Assistente Administrativo - Unidade

O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.

O CIEE tem um programa de diversidade que acolhe e respeita como você é e como quiser ser!



• Realizar o cadastramento de estudantes bem como encaminhá-los para processos seletivos de oportunidade de estágio e aprendizagem, emitindo a carta de encaminhamento através do sistema operacional de estágio;
• Controlar a devolução de documentos de estágio, através de relatórios diários emitidos pelo sistema operacional de estágio mantendo o arquivo organizado e atualizado para eventuais consultas;
• Orientar os estudantes, as instituições de ensino e as empresas fornecendo informações sobre o programa de estágio e ou aprendizagem com base na legislação vigente;
• Analisar e cadastrar as oportunidades de estágio ou vaga de aprendiz, por meio de contato com as empresas convenentes a fim de adequar a necessidade do cliente ao perfil da oportunidade aberta;
• Emitir termos de compromisso de estágio ou Termo de Compromisso de Aprendizagem, mediante confirmação da empresa e apresentação de documentos pessoais e escolares dos estudantes aprovados em processos seletivos junto às empresas conveniadas termos aditivos, com alterações;
• Solicitar desconto, prorrogação e ou cancelamento de contribuição institucional em caso de cobrança indevida ou alteração de endereço;
• Receber e conferir as folhas de frequência dos estagiários das empresas convenentes visando a exatidão nos cálculos da bolsa-auxílio dos estagiários;
• Enviar as folhas de frequência dos estagiários ao setor de Pagamento de Bolsa-Auxílio para o processamento das Bolsas-Auxílio dos estagiários;
• Apoiar o Consultor de Atendimento auxiliando nas negociações de débitos visando a interface interna/externa de modo a assegurar a qualidade nos serviços prestados pela instituição;
• Orientar os estagiários e as empresas, quando solicitado, referente ao pagamento da Bolsa-Auxílio;
• Emitir recibos e notas fiscais de contribuição das empresas após o recebimento e conferência da folha de frequência;
• Apoio no Agendamento e Follow-up de Reuniões Comerciais, realizar o agendamento de reuniões com clientes, envio de confirmações, controle de agendas e lembretes;
• Apoio no pós-contato, realizando follow-ups com leads e registrando o status dos atendimentos no CRM ou outro sistema utilizado pela área;
• Auxiliar na elaboração de Relatórios e Desempenho, compilar dados de vendas, elabora relatórios periódicos de desempenho de atendimentos e apresenta indicadores como número de propostas enviadas, taxa de conversão, e metas atingidas. 

• Ensino Médio Completo ou superior cursando
• Experiência com atendimento ao cliente interno e externo.

Diferencial:

• Conhecimento no Pacote Office e/ou G-Suite nível básico.

Benefícios: 

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Refeição

Vale Transporte

Bday (folga no mês de aniversário)

Seguro de vida

Auxílio Creche

Incentivo Educacional (primeira graduação).

Programas de Qualidade de Vida e Bem Estar:

Viva com + Saúde - Apoio à prática de esportes;

Parcerias

Associação ao SESC;

Tipo de contratação: Efetiva

Horário: 08:00 às 17:30 Híbrido

Local: Porto Velho

Somos uma entidade com muita experiência para compartilhar. ​São 60 anos de pioneirismo e dedicação ao futuro da juventude.

O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.

Conheça mais sobre o CIEE, acessando o Balanço Social: https://portal.ciee.org.br/conheca-o-ciee/relatorios-de-atividades-do-ciee/