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Assistente Administrativo

Descrição da vaga

O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.

 

O CIEE tem um programa de diversidade que acolhe e respeita como você é e como quiser ser!




Responsabilidades e atribuições

  • Realizar o cadastramento de estudantes bem como encaminhá-los para processos seletivos de oportunidade de estágio e aprendizagem, emitindo a carta de encaminhamento através do sistema operacional de estágio.
  • Controlar a devolução e entrega de documentos, mantendo o arquivo organizado e atualizado para eventuais consultas.
  • Analisar e cadastrar as oportunidades de estágio ou vaga de aprendiz no sistema.
  • Emitir, alterar, atualizar e controlar os contratos de estágio ou aprendiz.
  • Solicitar desconto, prorrogação e ou cancelamento de contribuição institucional em caso de cobrança indevida ou alteração de endereço.
  • Apoiar o Consultor de Atendimento auxiliando nas negociações de débitos visando a interface interna/externa de modo a assegurar a qualidade nos serviços prestados pela instituição.
  • Elaborar relatórios, planilhas e gráficos.
  • Prestar atendimento a empresas, IE's e candidatos via e-mail, whats app, presencial ou via telefone.
  • Atividades administrativas e financeiras.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio Completo
  • Experiência com atendimento ao cliente interno e externo.
  • Residir em Caraguatatuba(SP) ou região próxima.

Diferencial:

  • Conhecimento no Pacote Office e/ou G-Suite nível básico.

Informações adicionais

Oferecemos:

  • Vale refeição
  • Seguro de Vida
  • Associação ao SESC
  • Bday(folga de aniversário).
  • Assistência médica e odontológica.
  • Vale transporte

Programas de Qualidade de Vida e Bem Estar:

  • Incentivo ao cuidado com a saúde física (Wellhub) e mental (Wellz)


 Desenvolvimento profissional e pessoal:


  • Universidade Corporativa (disponibilização de cursos e trilhas de desenvolvimentos aos colaboradores do CIEE)
  • Biblioteca Física e Digital Corporativa.
  • Feedback próximo com a sua liderança, um momento para falar sobre sua carreira e/ou sua vida pessoal, promovendo um espaço aberto e de confiança.

Ambiente de trabalho:


  • Cultura de trabalho humanizada que respeita e valoriza todas as pessoas, incentivando a diversidade e a inclusão;
  • Meio colaborativo e com abertura para propor ideias e ajudar na construção de projetos e ações;

Tipo de contratação: Efetiva. Presencial.

Local: CIEE Caraguatatuba -SP

Horário: 08:00 às 17:30. De segunda a sexta.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Redação
  4. Etapa 4: Entrevista com DHO
  5. Etapa 5: Entrevista com a gestão
  6. Etapa 6: Pré-Aprovação
  7. Etapa 7: Contratação

MUDE A HISTÓRIA DE MILHARES DE JOVENS!

Somos uma entidade com muita experiência para compartilhar. ​São 60 anos de pioneirismo e dedicação ao futuro da juventude.

 

O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.


Conheça mais sobre o CIEE, acessando o Balanço Social: https://portal.ciee.org.br/conheca-o-ciee/relatorios-de-atividades-do-ciee/