Assistente Administrativo
Descrição da vaga
O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.
O CIEE tem um programa de diversidade que acolhe e respeita como você é e como quiser ser!
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o cadastramento de estudantes bem como encaminhá-los para processos seletivos de oportunidade de estágio e aprendizagem, emitindo a carta de encaminhamento através do sistema operacional de estágio.
- Controlar a devolução e entrega de documentos, mantendo o arquivo organizado e atualizado para eventuais consultas.
- Analisar e cadastrar as oportunidades de estágio ou vaga de aprendiz no sistema.
- Emitir, alterar, atualizar e controlar os contratos de estágio ou aprendiz.
- Solicitar desconto, prorrogação e ou cancelamento de contribuição institucional em caso de cobrança indevida ou alteração de endereço.
- Apoiar o Consultor de Atendimento auxiliando nas negociações de débitos visando a interface interna/externa de modo a assegurar a qualidade nos serviços prestados pela instituição.
- Elaborar relatórios, planilhas e gráficos.
- Prestar atendimento a empresas, IE's e candidatos via e-mail, whats app, presencial ou via telefone.
- Atividades administrativas e financeiras.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo
- Experiência com atendimento ao cliente interno e externo.
- Residir em Caraguatatuba(SP) ou região próxima.
Diferencial:
- Conhecimento no Pacote Office e/ou G-Suite nível básico.
Informações adicionais
Oferecemos:
- Vale refeição
- Seguro de Vida
- Associação ao SESC
- Bday(folga de aniversário).
- Assistência médica e odontológica.
- Vale transporte
Programas de Qualidade de Vida e Bem Estar:
- Incentivo ao cuidado com a saúde física (Wellhub) e mental (Wellz)
Desenvolvimento profissional e pessoal:
- Universidade Corporativa (disponibilização de cursos e trilhas de desenvolvimentos aos colaboradores do CIEE)
- Biblioteca Física e Digital Corporativa.
- Feedback próximo com a sua liderança, um momento para falar sobre sua carreira e/ou sua vida pessoal, promovendo um espaço aberto e de confiança.
Ambiente de trabalho:
- Cultura de trabalho humanizada que respeita e valoriza todas as pessoas, incentivando a diversidade e a inclusão;
- Meio colaborativo e com abertura para propor ideias e ajudar na construção de projetos e ações;
Tipo de contratação: Efetiva. Presencial.
Local: CIEE Caraguatatuba -SP
Horário: 08:00 às 17:30. De segunda a sexta.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Redação
- Etapa 4: Entrevista com DHO
- Etapa 5: Entrevista com a gestão
- Etapa 6: Pré-Aprovação
- Etapa 7: Contratação
MUDE A HISTÓRIA DE MILHARES DE JOVENS!
Somos uma entidade com muita experiência para compartilhar. São 60 anos de pioneirismo e dedicação ao futuro da juventude.
O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.
Conheça mais sobre o CIEE, acessando o Balanço Social: https://portal.ciee.org.br/conheca-o-ciee/relatorios-de-atividades-do-ciee/
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